Microsoft office系データ作成の注意点


Office系ソフトのデータはオフセット印刷用のデータを作成する為に作られたソフトではありませんので、これらのデータを印刷に使う時はデータの変換が必要になります。その際にお客様のOS環境・プリンタ環境との違いにより文字送りなどが変化したり、色が変わったり、一部の効果が再現されなくなったりする事があります。

1.色変換について

Microsoft Officeはオフセット方式等のインクを使用した印刷向けには開発されておりません。したがって、印刷できるようにするため変換が必要になります。

Microsoft Office系のソフトのカラー設定は基本的にRGBでデータが作成されます。 データを印刷する為には通常のカラー印刷に使用されるCMYKカラーに色を変換事が不可欠ですが、RGBカラーはCMYKカラーに比べて色域が広いのでデータの変換時に異なった色に変わってしまいます。 特にRGBでしか指定できない蛍光色のような色はかなり色が沈んだ調子になってしまいます。あらかじめご了承下さい。

RGB→CMYK変換イメージ

上の画像の色はカラーパレットで指定された色をCMYKに変換した時のおおよそのイメージです。

2.対応アプリケーションについて

Windows版 Microsoft Office

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Publisher

3.用紙サイズについて

ページ設定で大きさを指定しますが、PowerPointの場合は仮にA4を選んでも実際にはA4規格サイズにはなりません。ページ設定から「幅」「高さ」で規格サイズを入力してから作業に取りかかって下さい。

4.レイアウトについて

Office系ソフトのデータの場合、プリンタによって改行がずれたり、文字が消えたりする事があります。これはフォント環境やお客様のOS環境・プリンタ環境との違いにより文字送りなどが変化する事がある為で。Office系データをそのまま扱う限り対処法がございませんので、必ず出力サンプルを送付して下さい。(見やすければFAXでも可)
塗り足しの設定は予めドキュメントサイズを仕上がりサイズから上下左右に3mmずつ足したサイズでデータを作成して頂くか、仕上がりサイズで作成して頂いたドキュメント全体を、塗り足しの量だけ拡大して対応となります。

5.PDF変換について

Office系ソフトからPDFを作成する場合、カラーモードはRGBとなります。RGBのPDFは当社にてCMYKに変換させていただきます。その際に色味が変わりますがあらかじめご了承下さい。

6.効果について

影を付ける場合「影付きスタイル」や「透過性」「半透明」を指示した場合、印刷用にデータを変換すると該当部分がOffice系ソフトの指定通りの効果にならない事があります。
影や薄い色は、あくまでも薄い色を指定して下さい。
また、パターンを使用うした塗りも意図した効果から変わってしまう事があります。

7.線について

極細線は使用しないで下さい。 CTP出力の場合、0.01mm以下となり、表現ができません。
(お客様がご使用のプリンタがインクジェットプリンタやカラーレーザープリンタの場合、そのプリンタが出力可能な太さの線として内部処理され出力されるので、印刷と結果が異なります)

8.背面の塗りについて

Office系ソフトで背景に色を付ける場合は「オートシェイプ」の「四角形」や「楕円」などで色を指定し、「レイアウト」で背面敷いて下さい。
「書式」の「背景」では色を指定すると印刷時に色が出ません。

9.フォントについて

Windowsデータ入稿用の当社対応外のフォントはMS-Officeの仕様で自動的に置き換えられてしまいますのでご注意下さい。

以下のフォントがWindowsデータ入稿用のフォントです

【Microsoft】標準フォント
MS 明朝/MS P明朝/MS ゴシック/MS Pゴシック/MS UI ゴシック


【MS Office Family】付属フォント
HG ゴシックM/HG 正楷書体-PRO/HG 丸ゴシック M-PRO/HG ゴシック E-PRO/HG 行書体/HG 創英角ポップ体/HG 創英角ゴシック体/DF/DFP 特太ゴシック体/DF/DFPPOP 体/Arial Unicode MS


【ダイナフォント】[Type Museum 付属フォント (TrueType100書体) ]
* DynaFont Type Museum TrueType100(Windows版)
DCPインラインW5/DCPクリスタルW5/DCPひげ文字W5/DCP愛W5/DCP愛シャドーW5/DCP愛ラインW5/DCP寄席文字 W7/DCP方隷書W3/DCP麗楷書W5/DCP籠文字W12/DFP POP1体/DFP POP1体W12/DFP POP1体W3/DFP POP1体W5/DFP POP1体W9/DFP POP2体W12/DFP POP2体W9/DFP POPクリップW7/DFP POPコンW12/DFP POPコンW7/DFP POPステンシルW7/DFPクラフト童W3/DFPクラフト墨W9/DFPクラフト遊W5/DFPクラフト遊W7/DFPブラッシュRDW12/DFP ブラッシュRDW7/DFPブラッシュSQW12/DFPブラッシュSQW5/DFPブラッシュSQW9/DFPフリー流線/DFPフリー流線 W3/DFPフリー流葉/DFPまるもじ体/DFPまるもじ体W3/DFPまるもじ体W7/DFPまるもじ体W9/DFP欧陽詢体W5/DFP華康ゴシック体W2/DFP華康ゴシック体W3/DFP華康ゴシック体W5/DFP華康明朝体W3/DFP華康明朝体W5/DFP勘亭流/DFP顔真卿体 W7/DFP教科書体W3/DFP教科書体W4/DFP極太ゴシック体/DFP極太丸ゴシック体/DFP極太明朝体/DFP極太楷書体/DFP金文体 W3/DFP康印体W4/DFP行書体/DFP細丸ゴシック体/DFP細楷書体/DFP宗楷書W7/DFP祥南行書体W5/DFP新細丸ゴシック体/DFP新宋体/DFP新篆体W5/DFP新篆体W7/DFP痩金体W3/DFP相撲体W12/DFP綜藝体W5/DFP綜藝体W7/DFP綜藝体 W9/DFP太丸ゴシック体/DFP太楷書体/DFP中丸ゴシック体/DFP中太丸ゴシック体/DFP中太楷書体/DFP中楷書体/DFP超極太ゴシック体/DFP超極太丸ゴシック体/DFP超極太明朝体/DFP超極太楷書体/DFP唐風隷書体W5/DFP唐風隷書体W7/DFP唐風隷書体W9/DFP特太ゴシック体/DFP風雲体W12/DFP風雲体W7/DFP平成ゴシック体W3/DFP平成ゴシック体W5/DFP平成ゴシック体W7/DFP平成ゴシック体W9/DFP平成丸ゴシック体W4/DFP平成明朝体W3/DFP平成明朝体W5/DFP平成明朝体W7/DFP平成明朝体W9/DFP流隷体 AW5/DFP流隷体AW9/DFP流隷体W5/DFP流隷体W7/DFP龍門石碑体W9/DFP隷書体/DFP麗雅宋/DFP魏碑体W7